Путевой лист – объективное отражение расходов ГСМ

Все организации, которые по роду своей деятельности пользуются различными видами автомобильного транспорта, обязаны вести точный учет и строгий контроль расходов горюче-смазочных материалов. Операции, связанные с движением транспорта, отражает путевой лист.

ИЗ ЭТОЙ СТАТЬИ ВЫ УЗНАЕТЕ:

Что такое ГСМ

Что такое путевой лист

Учет расхода ГСМ по топливным картам в путевом листе

Что такое ГСМ

К горюче-смазочным относят все материалы, связанные с заправкой и обслуживанием узлов автомобиля:

  • заправочное топливо – бензин, дизель, природный сжатый газ;
  • моторное, трансмиссионное масла, другие смазочные материалы;
  • тормозная жидкость и антифриз.

Что такое путевой лист

Путевой лист

Путевой лист – это документ, в котором отражается длина пробега автомобиля за определенный период времени (день, неделя, месяц). Зная величину расхода топлива определенной марки автомобиля за 1км и величину пути по данным путевого листа, можно точно определить расход топлива за подотчетный период. В путевом листе указывают следующие данные:

  • номер и путевого листа и наименование организации;
  • продолжительность действия ПЛ;
  • наименование организации – владельца транспортного средства;
  • гос. номер и марка АТС;
  • ФИО водителя.
бланки путевых листов

скачать бланк путевого листа

Формы путевых листов

Формы путевых листов и их реквизиты могут отличаться в зависимости от цели использования транспорта организациями:

  • предоставление АТС в аренду для проведения строительных, дорожных и других видов работ;
  • использование автомобильного транспорта для нужд собственной организации.

Учет расходов топлива и ГСМ по топливным картам в путевом листе

ГСМ по топливным картам.

Большинство компаний, использующих АТС в повседневной деятельности, предпочитают осуществлять безналичный расчет за ГСМ по топливным картам. Для этого владелец транспортных средств и компания-поставщик ГСМ (АЗС) заключают договор, в котором стороны оговаривают:

  • наименование топлива;
  • лимит топлива на день/месяц;
  • разновидность топливной карты – денежная (указывают лимит стоимости ГСМ на определенный период), литровая (лимит ГСМ в литрах);
  • условия оплаты и т.д.

Бухгалтерский учет расхода ГСМ.

Во время заправки автомобиля на автозаправочной станции водитель получает чек, в котором указывается дата и время заправки, наименование ГСМ и его количество.

Водитель прикрепляет чеки к путевому листу автомобиля, и на основании этих документов производится бухгалтерский учет расхода ГСМ.

При расчете используют данные о протяженности пути (пробег автомобиля) и нормы расхода ГСМ для данного вида транспорта и сличаются с расходами по топливной карте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

18 − 2 =