Приказ руководителя об утверждении путевого листа – особенности и правила оформления

приказ о путевых листах

Правильная форма путевого листа и грамотное его заполнение – это важная задача любого предприятия, имеющего свой личный автопарк.

Это документ, требуемый для контроля работы водителя и автомобиля, на котором он передвигается.
Также путевка – это способ отражения списания ГСМ.

ИЗ ЭТОЙ СТАТЬИ ВЫ УЗНАЕТЕ:

Правила оформления путевого листа

Форма путевого листа

Согласно законодательству каждое предприятие имеет право самостоятельно разрабатывать свою собственную форму путевого листа на автомобиль. Важное условие – наличие обязательных реквизитов, утвержденных Минтрансом.

Правила оформления

Чтобы разработанный бланк путевки принял законную силу, руководитель должен сформировать приказ об утверждении путевого листа.

Он разрабатывается на бланке предприятия и считается внутренним документом.
Однако для сотрудников предприятия, он является обязательным к исполнению.

Документ должен содержать в себе следующую информацию:

  • наименование исполнителя (ИП или предприятие);
  • дата и номер;
  • название;
  • информация о событии (приказ об установлении формы бланка);
  • с какой даты начинает действовать;
  • круг лиц, которые обязаны принять приказ к исполнению;
  • лица (список лиц), несущие ответственность за исполнение приказа;
  • подпись руководителя;
  • лист ознакомления с приказом и подпись уполномоченных лиц.

Форма путевого листа

Каждый путевой лист обязан строго соответствовать ФЗ «О бух учете» и приказу Минтранса №152.
Эти нормативные акты устанавливают список реквизитов, обязательных к включению в документ.

Если говорить о законе для бухгалтеров, то он предъявляет следующие требования:

  • название;
  • дата формирования;
  • ФИО ИП или название организации, разработавшей документ;
  • сведения об операции, на основании которой формируется путевка;
  • натуральное или денежное выражение операции;
  • лица, несущие ответственность за выполнение операции, и их подписи.

Второй документ – это приказ Минтранса, который аналогично устанавливает свои требования:

  • номер и наименование;
  • сроки действия;
  • сведения о собственнике ТС, в том числе ОГРН;
  • информация о транспорте;
  • время и дата прохождения предрейсового осмотра автомобиля;
  • данные о водителе.

Самый простой вариант разработки путевого листа – это использовать унифицированную форму и внести в нее пункты, которые удовлетворяют запросам руководства предприятия.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

одиннадцать − 1 =