Преимущества топливных карт

Безналичный расчет дает возможность руководству компаний эффективно контролировать работу водительского состава, предупреждать и исключать мошенничество с денежными средствами и объемом покупаемого топлива.

Из статьи Вы узнаете:

Об ежемесячном отчёте

О преимуществах топливных карт

 Отслеживать это можно не только в реальности времени, но и получать отчётность за установленный период.

По истечении каждого месяца бухгалтерия владельцев топливных карт получает ряд отчётов:

• счёт-фактуры для последующего возвращения налогов клиентам компании;
• отчёт об оказанных услугах и содержании купленного топлива;
• двухсторонние акты по оказанным услугам и проданному объему нефтепродуктов;
• описание приобретенного топлива, а именно, даты, стоимость и объемы.

Это необходимо для своевременного пополнения счета, чтобы автопарк оставался на ходу и мог работать без перебоев. Пополнение карты производится с помощью терминала.

Владельцы карты на покупку топлива получают отчёты через интернет. Если необходимы оригиналы документов, то они доставляются при помощи курьера или по почте России. Для уведомления о том, что на топливной карте заканчиваются средства владельцы получают смс-рассылку. 

Цель разработки карт – облегчение работы сотрудников бухгалтерии, транспортных подразделений и отделов снабжения. На практике водители могут экономить средства. По статистике владельцы карт тратят на 5-15% меньше, нежели те, кто расплачивается наличными денежными средствами.

Кроме этого, нефтяные компании часто организовывают бонусные  программы и акции для клиентов, которые приобрели карту для электронных платежей. Кроме этого, есть ещё ряд преимуществ:

• исключение мошеннических действий при покупке нефтепродуктов;
• после оплаты есть возможность возмещения НДС;
• водителю не нужно иметь при себе наличные деньги;
• возврат денег при утере топливной карты;
• полные отчёты с исчерпывающей информацией о всех производимых операциях;
• исключен риск ошибок при проведении наличных расчетов;
• применение технологий криптографии, которые позволяют обеспечить защиту топливных карт от подделки;
• быстрая оплата при покупке топлива.

Сегодня уже разработаны универсальные топливные карты, которые позволяют оплачивать топливо, на любой АЗС, где установлены специальные терминалы для оплаты. Получить такую карту непросто, однако у водителей больше преимуществ, потому как для них нет ограничений в разрезе отдельных сетей автозаправок.