С течением времени процессы автоматизируются, все технологии усовершенствуются, а наличные деньги становятся всё большей редкостью, постепенно выходя из обиход
В течение последних нескольких лет фискальные органы заметно усложнили процесс расчета наличными денежными средствами между предприятиями.
Недостатки наличных денег
Пачки денег при оплате топлива уже уходят в прошлое, потому что возить такой объем денежных средств и контролировать их расход уже не удобно. К тому же, наличными деньгами можно манипулировать в мошеннических целях, не активна со стороны водителей, так и со стороны работников АЗС.
Поэтому все больше предприятий старается переходить на оплату безналичным способом, который позволяет более эффективно контролировать сотрудников и предупреждать мошенничество.
Как получить топливную карту?
Для получения топливной карты следует подписать соответствующий договор с одной или сразу несколькими нефтяными компаниями. Далее нужно внести первый взнос в установленном объеме, чтобы получить электронную топливную карту и начать использовать нефтепродукты АЗС.
После этого можно в любое время суток производить безоператорное приобретение моторного топлива на заправках конкретной топливной компании.
Процесс покупки топлива за безналичный расчет
При приобретении бензина или дизеля по безналичной оплате с помощью топливных карт удастся автоматизировать процесс заправки транспорта, исключив ненужную работу водителя. Теперь ему нужно всего лишь вставить пистолет в бак автомобиля, выбрав определенный тип ГСМ, отправиться к оператору, указать объем и расплатиться за него картой.
Все остальное за него выполнят за него автоматизированные системы для управления АЗС. У результате водитель получит чек с указанием даты и времени покупки, объема топлива, номера карты и общей стоимости услуг с учётом НДС.
Все сведения из чека автоматически передаются на центральный сервер компании. Это прекрасный способ для транспортных компаний и сотрудников бухгалтерии круглосуточно получать точную информацию об объемах потребляемого топлива и его стоимости через личный кабинет.
