Перерасход ГСМ для большинства мелких и крупных автотранспортных предприятий – проблема N 1. Для крупных предприятий, имеющих в своем парке десятки грузовых автомобилей, потери денежных ресурсов составляют сотни тысяч рублей в месяц. Часто виноваты в перерасходе топлива бывают нечестные на руку водители, но руководители компаний просто не в состоянии доказать их виновность.
Каковы же причины перерасхода, и какими методами можно наиболее эффективно бороться с воровством топлива.
Основные причины перерасхода ГСМ
Причины неэкономного использования бензина и смазочных материалов связаны с нечестными действиями водителей автотранспорта и отсутствием контроля со стороны руководства:
- использование технического транспорта в личных целях (осуществление неучтенных рейсов и работ);
- приобретение поддельных чеков, несоответствие залитого объема бензина указанному в чеке количеству топлива: в подобных случаях водители вступают в сговор с операторами заправочных станций и разницу забирают наличными деньгами;
- слив бензина непосредственно из бака автомобиля, при этом показания спидометра или моточаса подкручиваются вручную;
- заправка транспорта заведомо некачественным топливом;
- эксплуатация неисправного автотранспорта, ведущая к повышенному расходу бензина.
Левый доход водителей может составлять до 50% законной зарплаты, при этом транспортные предприятия несут значительные потери денежных средств, изнашивается техника и ухудшается состояние автопарка.
Руководство и бухгалтерия наверняка знают о воровстве топлива, но не имея возможности фактически доказать это, не в состоянии пресечь незаконные действия водителей и уволить их с места работы.
Использование топливных карт «Газ-Кард» – эффективный метод контроля расхода топлива
Контроль расхода ГСМ юридическими лицами или частными предпринимателями при помощи топливных карт «Газпромнефть» является одним из самых простых и действенных методов борьбы с хищением средств. Действия отражаются в «Личном кабинете» руководителя на мониторе ПК. Не выходя из кабинета можно получать ежедневные отчеты о расходах, а также:
- автоматически получать отчеты о заправках;
- контролировать заправки, на 100% избегая подлога чеков;
- экономить на стоимости бензина, принимая 18% НДС к вычету;
- полностью управлять лимитами, контролируя время, количество заправок и других видов обслуживания транспорта.
Использование топливных карт реально снизит расходы и защитит от воровства топлива.