[vc_row][vc_column][vc_column_text]Топливная карта – это средство для оплаты ГСМ на АЗС. Они способны заменить привычную денежную наличность, ускорить и упростить процесс приобретения топлива для водителя. Но как отражать их использование в отчетности предприятия?[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_section][vc_row equal_height=»yes» bg_type=»image» parallax_style=»vcpb-default» bg_image_new=»id^2617|url^https://gaz-card.ru/wp-content/uploads/2018/04/gde-najti-i-kak-iskat-centr-obuchenija_23-1.jpg|caption^null|alt^Особенности учета топливных карт |title^gde-najti-i-kak-iskat-centr-obuchenija_23-1|description^null» bg_image_repeat=»no-repeat» bg_image_size=»contain» bg_img_attach=»fixed» fadeout_row=»fadeout_row_value» fadeout_start_effect=»50″][vc_column width=»1/2″][/vc_column][vc_column width=»1/2″ css=».vc_custom_1530555686650{padding-right: 15px !important;}»][vc_empty_space height=»20px»][vc_row_inner css=».vc_custom_1530555796095{margin-right: 20px !important;padding-left: 30px !important;background-color: rgba(255,255,255,0.8) !important;*background-color: rgb(255,255,255) !important;}»][vc_column_inner css=».vc_custom_1530554462049{margin-right: 15px !important;padding-left: 15px !important;}»][ultimate_heading main_heading=»ИЗ ЭТОЙ СТАТЬИ ВЫ УЗНАЕТЕ:» sub_heading_color=»#000000″ alignment=»left» sub_heading_font_size=»desktop:20px;» sub_heading_line_height=»desktop:27px;» main_heading_margin=»margin-bottom:10px;» main_heading_style=»font-weight:bold;» main_heading_font_size=»desktop:12px;»][/ultimate_heading][bsf-info-box icon=»icomoon-f4-Brankic-number» icon_size=»30″ icon_color=»#1d66b2″ title=»Документальное оформление» title_font_size=»desktop:20px;» title_font_line_height=»desktop:20px;»][/bsf-info-box][bsf-info-box icon=»icomoon-f4-Brankic-number2″ icon_size=»30″ icon_color=»#1d66b2″ title=»Отражение в бюджете предприятия» title_font_size=»desktop:20px;» title_font_line_height=»desktop:20px;»][/bsf-info-box][ultimate_icons align=»uavc-icons-right»][single_icon icon=»icomoon-f8-Hawcons-document-file-pdf» icon_size=»25″ icon_margin=»5″ icon_link=»url:http%3A%2F%2Fgaz-card.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2FToplivnyie-kartyi-dlya-taksi——preimushhestva-i-osobennosti.pdf|title:%20%D1%81%D0%BC%D0%BE%D1%82%D1%80%D0%B5%D1%82%D1%8C%20PDF%20|target:%20_blank|» tooltip_disp=»left» tooltip_text=»просмотр стати в формате PDF (в новом окне)»][single_icon icon=»icomoon-f8-Hawcons-document-file-docx» icon_size=»25″ icon_margin=»5″ icon_link=»url:http%3A%2F%2Fgaz-card.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2FToplivnyie-kartyi-dlya-taksi——preimushhestva-i-osobennosti.docx|title:%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D1%8F%20docx|target:%20_blank|» tooltip_disp=»left» tooltip_text=»скачать статью docx»][/ultimate_icons][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row bg_type=»bg_color» bg_color_value=»#ffffff»][vc_column][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row bg_type=»grad» bg_grad=»background: -webkit-gradient(linear, left top, left bottom, color-stop(0%, #D7D6FF), color-stop(62%, #D4F0FF));background: -moz-linear-gradient(45deg,#D7D6FF 0%,#D4F0FF 62%);background: -webkit-linear-gradient(45deg,#D7D6FF 0%,#D4F0FF 62%);background: -o-linear-gradient(45deg,#D7D6FF 0%,#D4F0FF 62%);background: -ms-linear-gradient(45deg,#D7D6FF 0%,#D4F0FF 62%);background: linear-gradient(45deg,#D7D6FF 0%,#D4F0FF 62%);»][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner][ultimate_heading main_heading=»Документальное оформление» spacer=»line_only» spacer_position=»bottom» line_height=»3″ line_color=»#1d66b2″ line_width=»30″ spacer_margin=»margin-top:15px;»][/ultimate_heading][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Топливные карты для АЗС бывают двух типов:
- литровые – предусматривают возможность приобретения определенного количества литров горючего;
- денежные – выдаются в соответствии с конкретным лимитом цен на продукцию.
Если карта предусматривает лимит, то по ней устанавливается суточная норма литров ГСМ, которые можно приобрести. Если лимита нет, то и суточных нормативов нет.
Чтобы получить карты и одновременно возможность заправляться при помощи топливной карты .предприятие должно заключить с поставщиком договор, прописав вид топлива и цену на него, типы карт, условия сотрудничества и т.д.
После получения топливных карт и начала их использования, поставщик ежемесячно будет предоставлять предприятию следующие отчеты:
- акт сверки расчетов;
- счета-фактуры;
- товарные накладные с указанием количества заправленных литров и общую сумму оплаты за ГСМ.
Чтобы работники могли приобретать по этим картам топливо, предприятие перечисляет поставщику сумму, установленную по договору. Отчетный период – месяц. Расход ГСМ отражается в путевых листах, которые по окончании своего срока действия предоставляются в бухгалтерию. Каждая путевка должна быть подкреплена БСО, подтверждающим покупку ГСМ: чек или корешок талона.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row bg_type=»grad» bg_grad=»background: -webkit-gradient(linear, left top, left bottom, color-stop(45%, #D4F0FF), color-stop(78%, #D7D6FF));background: -moz-linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);background: -webkit-linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);background: -o-linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);background: -ms-linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);background: linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);»][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner][ultimate_heading main_heading=»Отражение в бюджете предприятия» spacer=»line_only» spacer_position=»bottom» line_height=»3″ line_color=»#1d66b2″ line_width=»30″ spacer_margin=»margin-top:15px;»][/ultimate_heading][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Учет топливных карт ведется в соответствии с условиями заключенного с поставщиками договора. Если карты выдаются за определенную плату, то в бюджете их отражают, как документы, используя для этого специальные бланки строгой отчетности. Каждую топливную карту вносят на забалансовый счет 03.
При бесплатной передаче карт также требуется применение дополнительных забалансовых счетов, при помощи которых, топливные карты точно не потеряются.
Когда карта передается в пользование с последующим возвратом, то бухгалтеру потребуется внести залог за дисконт на расчетный счет компании, поставляющей топливные карты. Процедура возврата выглядит так: после окончания срока действия карты, предприятие должно передать ее поставщику услуг, который в ответ возвращает залог. В этом случае купленная карта – это не собственность предприятия, а значит, для ее отражения также применяется отдельный забалансовый счет.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_section]
