Как заполнить журнал учета путевых листов

Базовая информация о путевом листе

Юридическое или физическое лицо, занимающееся перевозками, обязано выписывать водителю путевой лист – справку, разрешающую водителю использовать автомобиль юридического лица. Справка даёт информацию о пути, расходе топлива и водителе.

Журнал учёта путевых листов – документ, где официально прописаны все путевые листы, действующие в компании на определённый период времени.

До 2013 года способ заполнения листа был одинаковым для всех компаний, но после порядок заполнения стал свободным. Это значит, что главе компании необязательно следовать установленному образцу заполнения.

После создания личного путевого листа, компания обязуется закрепить утверждение нового листа приказом.

Журнал создаётся минимум на 12 месяцев и сохраняется в течение 5 лет.

Журнал включает две части:

1. Титульный лист, где указывается
   1. имя компании или ФИО предпринимателя;
   2. код ОКПО;
   3. время действия;
2. Таблица, где прописывается:
   1. месяц, год и номер справки,
   2. информация о машинисте,
   3. номер машиниста в табеле,
   4. гаражный номер транспорта
   5. подписи: машиниста о вручении справки, диспетчера; бухгалтера, о проверке и постановке на учёт документа.

После оформления журнал прошивается и закрепляется подписью главы компании. Журнал ведёт тот человек, в чьи обязанности это входит, или тот, кто назначен официальным приказом.

Передать ведение журнала можно в том случае, если предварительно заключён договор.

• Наличие журнала путевых листов для компании в чью работу входят транспортные перевозки обязательно.
• Путевые листы заполняются в свободной форме. Журнал создаётся минимум на год и сохраняется 5 лет.
• После оформления журнал прошивается и подписывается руководителем компании или индивидуальным предпринимателем.
• При желании передать ведение журнала другому лицу, заключается договор.