Инструкция по работе в личном кабинете для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, владельцев топливной карты “Газпром нефть”. Для чего нужен личный кабинет, регистрация, как войти, обзор сервиса и функций.
Личный кабинет «ГАЗ-КАРД» позволяет:
Личный кабинет предназначен для управления топливными картами и счётом.
Менеджеры «ГАЗ-КАРД» написали эту статью-инструкцию, чтобы показать все возможности личного кабинета.
Здесь собраны ответы на большинство вопросов.
Не нашли ответ на свой вопрос – звоните персональному менеджеру.
Регистрация и вход в личный кабинет «ГАЗ-КАРД»
Логин и пароль от личного кабинета
После заключения договора с «ГАЗ-КАРД», Вам на почту придёт логин и пароль от личного кабинета.
Сохраните его на почте, в компьютере или запишите в блокнот, чтобы не потерять.
Если письма нет в течение 24 часов:
- проверьте папку спам;
- позвоните персональному менеджеру, чтобы уточнить email.
Вход в личный кабинет
Доступ в личный кабинет доступен по ссылке: https://lk.gaz-card.ru
Введите логин и пароль, чтобы войти.
Вопрос безопасности.
Что делать, если забыли пароль.
Позаботьтесь о сохранности пароля и логина. Не рекомендуем ставить галочку напротив «запомнить меня». Потому что тогда любой человек получает доступ к личному кабинету, воспользовавшись Вашим компьютером.
Если узнали, что пароль и логин попал в руки третьих лиц, то свяжитесь с менеджером для смены пароля и логина от личного кабинета.
Если забыли пароль, то восстановите его через почту.
Не получается восстановить доступ – звоните персональному менеджеру.
Обзор и функции личного кабинета
Вкладка «Кабинет» – главная страница личного кабинета.
На вкладке «Кабинет» Вы видите общую информацию:
- финансовое состояние счёта: номер договора, состояние на начало месяца, внесенный платёж, израсходованные средства, остаток;
- список поступивших платежей;
- контакты Вашего персонального менеджера. Васильев Александр Викторович – специалист «Газ-кард», работающий в московском офисе.
В правом верхнем углу кнопка выхода, персональная информация и написать сообщение администрации (летящий конверт).
В основном меню 4 вкладки: карты, счета, документы и отчёт. Разберём их подробнее.
Вкладка «Карты» – настройка топливных карт, активация и лимиты
Управление картами:
Каждая карта привязана к водителю или автомобилю (как в этом случаем).
Статус карты показывает, активна карта (галочка) или закрыта (замок).
Если карта заблокирована, то её нельзя использовать для оплаты.
Блокировка и разблокировка карт.
Чтобы активировать топливную карту «Газпромнефть» нажмите на круглую кнопку в таблице «управление».
Карта разблокирована, теперь ей можно пользоваться для оплаты.
Так же нажатием на круглую кнопку производится блокировка возможности рассчитываться картой.
Настройка лимитов топливных карт.
Нажмите на молоток с гаечным ключом, чтобы задать услуги и товары, которые можно оплачивать картой, и выставить лимиты.
2 этапа настройки лимитов.
В окне настройки лимитов два раздела:
1. Доступно к оплате – задайте вид топлива и услуги, которые можно оплачивать топливной картой, нажав кнопку «изменить».
2. Лимиты. Выставьте лимит на неделю или день, который будет использовать водитель. Сейчас лимит выставлен на оплату 100 литров топлива за 1 день.
Обратите внимание на вид бензина. На заправках «Газпромнефть» продают 3 вида топлива с октановым числом «95» – G-95, Аи-95-премиум и Аи-95 ОПТИ. Если у водителя есть разрешение ТОЛЬКО на G-95, то он не может оплачивать Аи-95 ОПТИ.
При этих настройках топливной картой можно оплатить топливо на заправках «Газпромнефть» с октановым числом «95», а также услуги мойки автомобиля.
Меню «настройка ограничений».
После нажатия кнопки «ИЗМЕНИТЬ» раздела «ДОСТУПНО К ОПЛАТЕ» появляется меню настройки ограничений.
Красным крестиком отмечены виды топлива и услуг, на которых установлен запрет для оплаты топливной картой.
Выбор топлива и услуг.
Выберете услуги, которые может оплачивать держатель карты.
После нажатия красный крест сменится на зеленую галкочку.
Теперь по нашей картой можно оплатить топливо: Аи-92, ДТ и услуги мойки.
Как установить лимиты.
Выберите вид топлива или услугу, обозначьте количество, задайте период действия и установите лимит.
Установите лимит за единицу товара, или обозначив бюджет в рублях.
Внимание! Настройка лимитов производится только на выбранные виды топлива. В случае смены видов топлива, лимиты необходимо выставить повторно.
Вкладка «документы».
Во вкладке «документы» собраны отчётные файлы: «накладные» и «счета-фактуры» по месяцам.
Они хранятся бессрочно. Выгружайте их в любое время.
Отчёты приходят на email, указанный при регистрации, автоматически.
Оригинальные документы для бухгалтерии отправляем 1 раз в месяц.
Вкладка «Отчёты».
Здесь собрана информация о транзакциях, проведенных топливной картой «Газпромнефть».
Указана: дата, номер карты, регион, адрес, марка топлива, количество и сумма оплаты.
С помощью фильтра выгружайте отчёты по статусу карты, автомобилю, или за определенный период.
Для настройки автоматической отправки отчета ежедневно (по рабочим дням) на почту обратитесь к личному менеджеру.
Итоги
Личный кабинет «Газ-кард» – простой и понятный рабочий инструмент, который легко освоить. Он позволяет контролировать расходы по картам и видеть, куда, когда и на что водители расходуют лимитированный бюджет. Топливная карта на 100% защищает от подлога чеков и снимает нагрузку с бухгалтерии.
Оставшиеся вопросы по работе с личным кабинетом задайте персональному менеджеру. Направьте нам письмо, если есть предложения по улучшению сервиса webmaster@gaz-card.ru.