[vc_row][vc_column][vc_column_text]Предприятия, имеющие на балансе автомобили, должны отражать расходы на приобретение ГСМ каждый день. Чтобы избежать проблем с денежной наличностью и упростить процесс приобретения горючего, многие предприятия переходят на заправочные карты – это удобно, надежно и практично. Но не все учитывают, что у бухгалтерии могут появиться затруднения с учетом в бухгалтерии.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_section][vc_row equal_height=»yes» bg_type=»image» parallax_style=»vcpb-default» bg_image_new=»id^2566|url^https://gaz-card.ru/wp-content/uploads/2018/09/inx960x640.jpg|caption^null|alt^Бухгалтерский учет 2018 года: правила отражения топливных карт|title^inx960x640|description^null» bg_image_repeat=»no-repeat» bg_image_size=»contain» bg_img_attach=»fixed» fadeout_row=»fadeout_row_value» fadeout_start_effect=»50″][vc_column width=»1/2″][/vc_column][vc_column width=»1/2″ css=».vc_custom_1530555686650{padding-right: 15px !important;}»][vc_empty_space height=»20px»][vc_row_inner css=».vc_custom_1530555796095{margin-right: 20px !important;padding-left: 30px !important;background-color: rgba(255,255,255,0.8) !important;*background-color: rgb(255,255,255) !important;}»][vc_column_inner css=».vc_custom_1530554462049{margin-right: 15px !important;padding-left: 15px !important;}»][ultimate_heading main_heading=»ИЗ ЭТОЙ СТАТЬИ ВЫ УЗНАЕТЕ:» sub_heading_color=»#000000″ alignment=»left» sub_heading_font_size=»desktop:20px;» sub_heading_line_height=»desktop:27px;» main_heading_margin=»margin-bottom:10px;» main_heading_style=»font-weight:bold;» main_heading_font_size=»desktop:12px;»][/ultimate_heading][bsf-info-box icon=»icomoon-f4-Brankic-number» icon_size=»30″ icon_color=»#1d66b2″ title=»Выдача топливной карты» title_font_size=»desktop:20px;» title_font_line_height=»desktop:20px;»][/bsf-info-box][bsf-info-box icon=»icomoon-f4-Brankic-number2″ icon_size=»30″ icon_color=»#1d66b2″ title=»Учет заправочных карт» title_font_size=»desktop:20px;» title_font_line_height=»desktop:20px;»][/bsf-info-box][bsf-info-box icon=»icomoon-f4-Brankic-number3″ icon_size=»30″ icon_color=»#1d66b2″ title=»Учет расходов на приобретение ГСМ» title_font_size=»desktop:20px;» title_font_line_height=»desktop:20px;»][/bsf-info-box][ultimate_icons align=»uavc-icons-right»][single_icon icon=»icomoon-f8-Hawcons-document-file-pdf» icon_size=»25″ icon_margin=»5″ icon_link=»url:http%3A%2F%2Fgaz-card.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2FBuhgalterskiy-uchet-2018-goda-pravila-otrazheniya-toplivnyih-kart.pdf|title:%20%D1%81%D0%BC%D0%BE%D1%82%D1%80%D0%B5%D1%82%D1%8C%20PDF%20|target:%20_blank|» tooltip_disp=»left» tooltip_text=»просмотр стати в формате PDF (в новом окне)»][single_icon icon=»icomoon-f8-Hawcons-document-file-docx» icon_size=»25″ icon_margin=»5″ icon_link=»url:http%3A%2F%2Fgaz-card.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2FBuhgalterskiy-uchet-2018-goda-pravila-otrazheniya-toplivnyih-kart.docx|title:%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D1%8F%20docx|target:%20_blank|» tooltip_disp=»left» tooltip_text=»скачать статью docx»][/ultimate_icons][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row bg_type=»bg_color» bg_color_value=»#ffffff»][vc_column][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row bg_type=»grad» bg_grad=»background: -webkit-gradient(linear, left top, left bottom, color-stop(0%, #D7D6FF), color-stop(62%, #D4F0FF));background: -moz-linear-gradient(45deg,#D7D6FF 0%,#D4F0FF 62%);background: -webkit-linear-gradient(45deg,#D7D6FF 0%,#D4F0FF 62%);background: -o-linear-gradient(45deg,#D7D6FF 0%,#D4F0FF 62%);background: -ms-linear-gradient(45deg,#D7D6FF 0%,#D4F0FF 62%);background: linear-gradient(45deg,#D7D6FF 0%,#D4F0FF 62%);»][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner][ultimate_heading main_heading=»Выдача топливной карты» spacer=»line_only» spacer_position=»bottom» line_height=»3″ line_color=»#1d66b2″ line_width=»30″ spacer_margin=»margin-top:15px;»][/ultimate_heading][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Процесс «работы» дисконта начинается с его передачи в подотчет ответственному лицу, т.е. водителю. У бухгалтеров этот процесс при помощи проводок никак не отражается, потому что фактически лицо не обретает и не тратит деньги, а значит, счет 71 для отражения передачи дисконта нельзя применять.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row bg_type=»grad» bg_grad=»background: -webkit-gradient(linear, left top, left bottom, color-stop(45%, #D4F0FF), color-stop(78%, #D7D6FF));background: -moz-linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);background: -webkit-linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);background: -o-linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);background: -ms-linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);background: linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);»][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner][ultimate_heading main_heading=»Учет заправочных карт» spacer=»line_only» spacer_position=»bottom» line_height=»3″ line_color=»#1d66b2″ line_width=»30″ spacer_margin=»margin-top:15px;»][/ultimate_heading][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]В учете карты для покупки топлива, приобретенные за деньги, при условии, что на них нулевой баланс, отображаются по реальной себестоимости в виде материально-производственных запасов (МПЗ). Все траты на покупку топлива при помощи дисконта принято относить к затратам на стандартные виды деятельности. Чтобы отразить затраты на приобретение карточки применяется счет 10.6 «Прочие материалы». Запись оформляется при наличии договора на поставку горючего или товарной накладной.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
Учет топливных карт
В бухгалтерской документации можно вести учет топливных карт на основании следующих типовых проводок:
- Д60 К51 – перевод денег за выпуск дисконта (документ – выписка банка);
- Д10 К60 – карта внесена в состав МПЗ;
- Д19 К60 – зачтен налог по предоставленной счет-фактуре;
- Д68 К19 – принятие к вычету налога на базе книги закупок или счета-фактуры;
- Д 20, 26, 44 К 10 – списана стоимость дисконта.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_section][vc_row bg_type=»grad» bg_grad=»background: -webkit-gradient(linear, left top, left bottom, color-stop(45%, #D4F0FF), color-stop(78%, #D7D6FF));background: -moz-linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);background: -webkit-linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);background: -o-linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);background: -ms-linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);background: linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);»][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner][ultimate_heading main_heading=»Учет расходов на приобретение ГСМ» spacer=»line_only» spacer_position=»bottom» line_height=»3″ line_color=»#1d66b2″ line_width=»30″ spacer_margin=»margin-top:15px;»][/ultimate_heading][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Каждая операция по топливной карте проводится через терминал АЗС. Вся информация с него передается в топливную компанию, где проходит обработку, на основании которой составляется подробный отчет. В конце каждого месяца, а именно, в последний день, представитель поставщика предоставляет предприятию следующие документы:
- отчет за требуемый период о проведенных операциях;
- товарную накладную;
- акт для сверки взаиморасчетов;
- счет-фактуру.
Эти бумаги содержат информацию о количестве литров приобретенных ГСМ. Они необходимы для сверки с отчетами водителя, которые представляют собой путевой лист, подкрепленный корешками талонов и чеками АЗС.
Разработаны стандартные проводки для учета затрат на моторное топливо:
- Д60.2 К51 – отчисление предоплаты за горючее (по предоставлении выписки банка);
- Д10.3 К60.1 – принятие к учету топлива, заправленного по карточке;
- Д19 К 60.1 – зачтен налога (поводом служит счет-фактура);
- Д68 К19 – учтен налог (документ — книга закупок или счет-фактура);
- Д60.1 К60.2 – учет предоплаты (акт сверки взаиморасчетов и бухгалтерская справка используются, как основание);
- Д20, 26, 44 К10.3 – списание стоимости использованного ГСМ (основание путевка и бухгалтерская справка).
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
