[vc_row][vc_column][vc_column_text]Использование личного автомобиля в служебных целях становится все актуальнее. Кому-то нужно ежедневно преодолевать большие расстояния, а кто-то просто привык к своему автомобилю и не хочет менять его на другой. В любом случае предприятие обязано возместить расходы сотруднику. Однако этот вопрос касается только ГСМ.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_section][vc_row equal_height=»yes» bg_type=»image» parallax_style=»vcpb-default» bg_image_new=»id^2661|url^https://gaz-card.ru/wp-content/uploads/2018/09/image-1.jpg|caption^null|alt^Компенсация ГСМ – правила и документы для обоснования|title^image|description^null» bg_image_repeat=»no-repeat» bg_image_size=»contain» bg_img_attach=»fixed» fadeout_row=»fadeout_row_value» fadeout_start_effect=»50″][vc_column width=»1/2″][/vc_column][vc_column width=»1/2″ css=».vc_custom_1530555686650{padding-right: 15px !important;}»][vc_empty_space height=»20px»][vc_row_inner css=».vc_custom_1530555796095{margin-right: 20px !important;padding-left: 30px !important;background-color: rgba(255,255,255,0.8) !important;*background-color: rgb(255,255,255) !important;}»][vc_column_inner css=».vc_custom_1530554462049{margin-right: 15px !important;padding-left: 15px !important;}»][ultimate_heading main_heading=»ИЗ ЭТОЙ СТАТЬИ ВЫ УЗНАЕТЕ:» sub_heading_color=»#000000″ alignment=»left» sub_heading_font_size=»desktop:20px;» sub_heading_line_height=»desktop:27px;» main_heading_margin=»margin-bottom:10px;» main_heading_style=»font-weight:bold;» main_heading_font_size=»desktop:12px;»][/ultimate_heading][bsf-info-box icon=»icomoon-f4-Brankic-number» icon_size=»30″ icon_color=»#1d66b2″ title=»Документальное оформление» title_font_size=»desktop:20px;» title_font_line_height=»desktop:20px;»][/bsf-info-box][bsf-info-box icon=»icomoon-f4-Brankic-number2″ icon_size=»30″ icon_color=»#1d66b2″ title=»Страховые взносы и НДФЛ» title_font_size=»desktop:20px;» title_font_line_height=»desktop:20px;»][/bsf-info-box][bsf-info-box icon=»icomoon-f4-Brankic-number3″ icon_size=»30″ icon_color=»#1d66b2″ title=»Бухгалтерский учет и налоги» title_font_size=»desktop:20px;» title_font_line_height=»desktop:20px;»][/bsf-info-box][ultimate_icons align=»uavc-icons-right»][single_icon icon=»icomoon-f8-Hawcons-document-file-pdf» icon_size=»25″ icon_margin=»5″ icon_link=»url:http%3A%2F%2Fgaz-card.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2FKompensatsiya-GSM——pravila-i-dokumentyi-dlya-obosnovaniya.pdf|title:%20%D1%81%D0%BC%D0%BE%D1%82%D1%80%D0%B5%D1%82%D1%8C%20PDF%20|target:%20_blank|» tooltip_disp=»left» tooltip_text=»просмотр стати в формате PDF (в новом окне)»][single_icon icon=»icomoon-f8-Hawcons-document-file-docx» icon_size=»25″ icon_margin=»5″ icon_link=»url:http%3A%2F%2Fgaz-card.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2FKompensatsiya-GSM——pravila-i-dokumentyi-dlya-obosnovaniya.docx|title:%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D1%8F%20docx|target:%20_blank|» tooltip_disp=»left» tooltip_text=»скачать статью docx»][/ultimate_icons][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row bg_type=»bg_color» bg_color_value=»#ffffff»][vc_column][/vc_column][/vc_row][vc_row bg_type=»grad» bg_grad=»background: -webkit-gradient(linear, left top, left bottom, color-stop(0%, #D7D6FF), color-stop(62%, #D4F0FF));background: -moz-linear-gradient(45deg,#D7D6FF 0%,#D4F0FF 62%);background: -webkit-linear-gradient(45deg,#D7D6FF 0%,#D4F0FF 62%);background: -o-linear-gradient(45deg,#D7D6FF 0%,#D4F0FF 62%);background: -ms-linear-gradient(45deg,#D7D6FF 0%,#D4F0FF 62%);background: linear-gradient(45deg,#D7D6FF 0%,#D4F0FF 62%);»][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner][ultimate_heading main_heading=»Документальное оформление» spacer=»line_only» spacer_position=»bottom» line_height=»3″ line_color=»#1d66b2″ line_width=»30″ spacer_margin=»margin-top:15px;» margin_design_tab_text=»»][/ultimate_heading][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]ТК РФ закрепляет такую обязанность за работодателем. Он обязан выплачивать компенсацию за износ, пользование и ГСМ.
Чтобы на законных основаниях использовать свой личный автомобиль для служебных поездок, сотрудник должен заключить с работодателем специальное соглашение. Если же руководство отказывается возмещать расходы, то использовать для работы свой автомобиль придется за свой счет.
Для документального оформления необходимо использовать специальную форму дополнительного соглашения, которое заключается к трудовому договору. Типовые образцы можно без труда найти на просторах интернета и дополнить их своими условиями.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
Компенсация ГСМ — условия
Когда работа сотрудника связана с постоянными разъездами, которые требует от него руководство, тогда она и будет оплачена. Если же сотрудник «катается» по своим делам в свободное время, такие расходы ему никто не возместит.
В качестве подтверждения использования автомобиля в интересах организации, сотрудник должен предоставить специальный отчет о поездках. Нередко работодатели используют для отчетности путевые листы. В идеале форму отчета лучше заранее согласовать с руководством.
Для обоснования затрат на горючее, работнику нужно предоставлять чеки с автозаправочных станций.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row bg_type=»grad» bg_grad=»background: -webkit-gradient(linear, left top, left bottom, color-stop(45%, #D4F0FF), color-stop(78%, #D7D6FF));background: -moz-linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);background: -webkit-linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);background: -o-linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);background: -ms-linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);background: linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);»][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner][ultimate_heading main_heading=»Страховые взносы и НДФЛ» spacer=»line_only» spacer_position=»bottom» line_height=»3″ line_color=»#1d66b2″ line_width=»30″ spacer_margin=»margin-top:15px;» margin_design_tab_text=»»][/ultimate_heading][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Этот вид затрат никогда не облагается ни налогом на доходы, ни страховыми взносами. Это прописывает статья 422 НК РФ и регламентирует письмо Минфина от 30 апреля 2015 года.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_section][vc_row bg_type=»grad» bg_grad=»background: -webkit-gradient(linear, left top, left bottom, color-stop(45%, #D4F0FF), color-stop(78%, #D7D6FF));background: -moz-linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);background: -webkit-linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);background: -o-linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);background: -ms-linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);background: linear-gradient(45deg,#D4F0FF 45%,#D7D6FF 78%);»][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner][ultimate_heading main_heading=»Бухгалтерский учет и налоги» spacer=»line_only» spacer_position=»bottom» line_height=»3″ line_color=»#1d66b2″ line_width=»30″ spacer_margin=»margin-top:15px;» margin_design_tab_text=»»][/ultimate_heading][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Все эти моменты относятся к коммерческим, общехозяйственным или производственным затратам предприятия и бухгалтерия их должна отражать по-разному, в зависимости от вида деятельности предприятия.
Бухгалтер должен отразить взносы следующими проводками:
Д20, 25, 26, 44 К73 – начисление и учет расходов на компенсацию
Д73 К50,51 – возмещение затрат выплачено сотруднику.
В налоговом учете компенсацию также признают расходами, но в пределах установленных норм. Легковые автомобили:
- объем двигателя до 2000 кубов – 1200 рублей;
- более 2000 кубов – 1500 рублей.
Для грузовиков таких норм не разработано, а значит, расходы учитываются полностью.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
