Для такси топливные карты уже давно признаны простым и универсальным способом оптимизации расходов на моторное топливо. Изначально этот способ оплаты использовался только в крупных транспортных компаниях для упрощенного ведения бухгалтерского учета, но сейчас он стал не менее актуален и для таксомоторных парков.
ИЗ ЭТОЙ СТАТЬИ ВЫ УЗНАЕТЕ:
Преимущества топливных карт
Каждая сеть АЗС имеет свои особенности работы. Рынок топливных карт постоянно развивается, используя в своем арсенале специальные возможности, упрощая не только работу водителя, но и бухгалтера. Шоферу не нужно каждый раз отчитываться по каждому чеку перед бухгалтерией, а бухгалтерам не нужно тратить много времени на сбор отчетов, достаточно просто посетить личный кабинет и получить желаемый отчет.
Оплата ГСМ топливными картами имеет ряд положительных преимуществ:
- АЗС предоставляет скидки и акции при оптовых закупках топлива, формируя этим способом резервы ГСМ.
- Приобретение топлива при помощи дисконта позволяет избежать мошенничества и афер со средствами. Счета-фактуры, чеки, детальные отчеты и акты представляют подробности о каждой заправке: время и количество приобретенного топлива. Этот способ помогает сделать работу водителя честной и прозрачной.
- Если карта лимитированная, то ее объем, прописанный в договоре, обычно чуть больше того, который необходим водителю на сутки. Водителю лишь остается выбрать способ заправки: использовать все литры за раз или же заправляться несколько раз.
- Расчет наличными средствами требует скрупулезного бумажного оформления – приходные и расходные ордера, возвраты средств в кассу, если средств для заправки оказалось чуть больше, чем требуется водителю.
Как работает такси
Компании, занимающиеся перевозками людей, имеют характерные особенности работы, где простои – это потеря прибыли. Поэтому использование топливных карт – это удобный способ приобретения топлива без излишних временных затрат. Факторы, определяющие необходимость использования топливной карты:
- в компании трудится много водителей, занятых круглосуточно;
- много транспорта;
- горючего требуется очень много.
Также таксомоторные предприятия, используя топливные карты, удовлетворяют ряд своих потребностей:
- Контроль израсходованного ГСМ.
- Установка суточного лимита топлива для каждого дисконта.
- Привязка к конкретному автомобилю или водителю.
- У водителей нет возможности обналичить деньги.
- Блокировка при краже, утере или ином обстоятельстве.
- Актуально для далеких поездок на большое расстояние от крупных населенных пунктов.