Все организации, которые по роду своей деятельности пользуются различными видами автомобильного транспорта, обязаны вести точный учет и строгий контроль расходов горюче-смазочных материалов. Операции, связанные с движением транспорта, отражает путевой лист.
ИЗ ЭТОЙ СТАТЬИ ВЫ УЗНАЕТЕ:
Задача
Итак, на предприятии ОАО «Заря» (Челябинская область) в учетной политике прописан вариант списание затрат на моторное топливо – по средней себестоимости. Предприятие крупное и предусматривает частые служебные поездки на автомобиле ВАЗ-2123 «Шевроле Нива». В июне 2017 года водитель заправил машину на 300 литров бензина с учетом НДС на итоговую сумму 114000. При этом на начало месяца в бензобаке было 50 литров, цена которого составляет 40 рублей за один литр.
Расчеты
Приобретенный бензин отражается следующими проводками:
Д10 К60 – 9234
Д19 К60 – 2166
Теперь рассчитаем среднюю стоимость бензина в июне:
(50*40+9234)/(50+300)=11234/350= 32,1 рублей за литр
Фактическое списание
Произведем списание горючего по факту: в июне водитель по служебным делам совершал один выезд. В баке по данным путевки был остаток 10 литров, получено 20, а остаток при заезде в гараж составил 15 литров.
По факту было потрачено:
10+20-15=15 литров
А значит, сумма списания будет равна:
15 литров *32,10= 481,5 рубля (Д26 К10 – списано топливо на общехозяйственные нужды).
Нормативное списание
Списание ГСМ по нормативам производится, когда в путевке не отражено движение топлива. В таком случае для этого бухгалтеру нужно знать показания одометра на автомобиле.
Перед поездкой показатель составил 6000 км, а по возвращении в гараж 6070 км, т.е. за поездку водитель откатал 70 км.
По нормативу топливо на автомобиле «Шевроле Нива» расходуется 10,9 литра на 100 км, поправочный коэффициент составляет 10% (берется из распоряжения). Эти показатели отражены в распоряжении №АМ-23-р
Для расчета используется следующая формула
Q=0,01*HS*S* (1+0,01*D), где
- Q – искомый расход топлива по нормативу;
- HS – норма расхода ГСМ;
- S – пробег автомобиля;
- D – поправочный коэффициент.
Производим расчет и для начала узнаем расход бензина:
0,01*10,9*70*(1+0,01*10%)=8,4 литра
Сумма к списанию составит 8,4*32,10=269,64
Проводка для бухгалтера следующая: Д26 К10 – списан бензин на общехозяйственные нужды.
Кратко о главном
Таким образом, учет ГСМ и списание расходов по нему должны производиться на каждом предприятии, где есть транспортные средства, независимо от того, какой способ заправки используется топливные карты или наличные средства. Списывать бензин нужно на основании подтверждающего документа – путевого листа или иных систем, позволяющих определить пройденное автомобилем расстояние, например, ГЛОНАСС.